Officemanager REA College Groningen-Leeuwarden

Ben jij een duizendpoot en kun je goed overzicht bewaren in een voortdurend bewegende werkomgeving?

Dan zoeken we jou!

Wat doe je als officemanager in Groningen/Leeuwarden?

• Als officemanager bij het REA College verricht je coördinerende, analyserende en administratieve werkzaamheden;
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve taken in de organisatie zoals agendabeheer, het maken van PowerPoints voor een teamoverleg of beleidsdag, notuleren, het plannen van jaargesprekken en het goedkeuren en monitoren van declaraties en overige kosten;
• Je bent de vraagbaak voor het opzoeken van data, contractinformatie of andere sturingsinformatie. Je verzorgt voor beide locaties managementinformatie op managers- en medewerkersniveau. Daarnaast ondersteun je zo nodig collega’s bij het maken van offertes en andere administratieve taken;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van accountantscontroles en audits. Je houdt en zoekt actief de verbinding tussen de andere REA Colleges in het midden en zuiden van het land. Je hebt oog voor de grote lijnen, denkt mee over verbetering van administratieve werkprocessen en neemt hierin je directe collega’s mee;
• Je stuurt taakinhoudelijk twee administratieve collega’s aan, die o.a. de studentenadministratie, facilitaire en organisatorische taken verzorgen;
• Jouw standplaats is Groningen, maar je werkt één dag per week op de locatie in Leeuwarden.

Hier herken jij jezelf in als officemanager

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie;
• Je bent zorgvuldig, initiatiefrijk, tactvol, stressbestendig en analytisch;
• Je handelt proactief en bent in staat mee te bewegen met (organisatie)veranderingen;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig en kunt zelfstandig en planmatig werken;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je hebt goede kennis van Office en je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
• Als officemanager met een controlerende functie beheers je de Nederlandse taal op schrift uitstekend.

Locatie en doelgroep

REA College staat voor Route – Educatie – Arbeid. REA College Leeuwarden en Groningen bestaat uit een team van 32 medewerkers. Bij het REA College bieden wij onze studenten een traject van scholing, bemiddeling en plaatsing op de reguliere arbeidsmarkt. Dit doen we door beroepsgericht opleiden, persoonsgerichte trainingen en/of intensieve coaching. Voor meer informatie over het REA College klik hier. 

Dit ontvang jij als officemanager

• Goede werksfeer met collega’s waar je blij van wordt;
• Salaris conform cao gehandicaptenzorg functiegroep 50 tussen €3.107,- en €4.436,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Extra vrije tijd (balansverlof);
• 4-daagse werkweek van maandag t/m donderdag;
• Als je bijvoorbeeld 26 uur per week werkt ontvangt je een arbeidsovereenkomst voor 24 uur. De overige 2 uur spaar je om alle schoolvakanties vrij te hebben;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% van je brutojaarsalaris;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere een flexibel meerkeuzesysteem en een goede pensioenregeling.

Enthousiast?

Solliciteer dan direct. Wij nemen snel contact met je op!

Vragen?

Neem contact op met Judith Kramer, recruiter, via 06-2882332823 of via jkramer@pluryn.nl.

Voor inhoudelijke vragen kun je mailen of bellen met Angelique Bosman 06-28329104 of abosman@reacollege.nl.

Graag ontvangen wij jouw reactie voor 10 november 2024. De eerste gesprekken staan gepland op 18 november in Groningen. We vragen je hiermee vast rekening te houden in je agenda.